醫院科研管理係統是提供醫院的課題立項 、過程管理 、成果的產出及應用轉化 、科研評價 、科研交流 、科研經費等一係列科技管理活動及產學研合作的信息化管理平台 。係統包括 ：①提供科研經費管理 ：一方麵從財務賬務角度 ，可掌握會計明細科目和部門明細總額的時點和時期情況 ，即截至某一時間點或某一時間段內 ，各經費下撥 、支出和結餘情況 ；另一方麵針對某一個人或某一個課題進行明細反映 。②提供科研教學辦公自動化 ：科研 、訓練方麵的各類通知 、計劃在網上發布 ，科研人員可以在科室的終端查閱 。基金申報 、繼教項目網上申報 ，科研訓練管理的政務在網上公開 。辦公自動化的實現極大提高了職能部門的工作效率 ，信息的覆蓋麵明顯拓寬 。③係統建立了完整的科研人員檔案信息 。科研人員發表論文 、獲獎 、基金 、教學任務的完成情況等可以由授權的本人在終端隨時錄入 ，也可以由主管部門集中錄入 。管理部門可以根據日常錄入的信息自動生成各種統計匯總表格 ，也可以根據相關的字段進行模糊查詢 ，隨時了解科研人員的工作情況 ，對科研人員進行客觀的評價 。該係統產生的信息可以成為人員晉職 、晉級的重要依據 。④係統提供完整的角色 、權限分配功能 ：在該係統中 ，按照業務分工的不同 ，將科研人員 、科學研究和科研管理部門分別賦予不同的權限 ，實現其信息的錄入 、整理和查詢功能 ，對科教管理平台涵蓋的人事處 、醫務處 、護理部 、科研處 、教育處 、院辦和黨辦等職能處室在統一的平台上共享全院數據 ，處理日常事務 。通過建立一套具有明確的目標性 、整體性 、協調性和可持續發展性的科研管理係統 ，切實提高醫院科研管理水平和效益 ，把分散於不同人員 、不同載體存儲的科研信息通過計算機連接起來 ，使之既能實現對醫院科研管理信息的高效 、全麵管理 ，滿足決策者對科研信息的把握決策 ，同時又能了解掌握科技工作者的動態 ，以提供高效的服務 。